اطلاعیه کمیسیون موارد خاص برای نیمسال دوم 1400

با توجه به اطلاعیه های پیشین  در خصوص دانشجویان مشمول کمیسیون موارد خاص . جهت مساعدت با دانشجویانی که به دلایل ذیل خروج از تحصیل برایشان ثبت شده است ، جهت ادامه تحصیل و انتخاب واحد در نیمسال دوم 1400 می بایست حداکثر تا تاریخ 12/11/1400 در سامانه portal.saorg.ir    ثبت  نام نموده و مدارکی مبنی بر خاص بودن شرایط برایشان ،  آپلود نمایند.  در غیر اینصورت از لحاظ قوانین آموزشی از ادامه تحصیل دانشجویان ممانعت به عمل می آید:

• دانشجویان مشروط در نیمسال 001 چنانچه دوترم یا بیشتر مشروط شده اند .
• دانشجویانی که وارد ترم 5 میشوند(اعم از کاردانی و کارشناسی) این دانشجویان نیاز به مجوز سنوات ارفاقی  خواهند داشت .
• دانشجویانی که تقاضای مرخصی بدون احتساب سنوات  تحصیلی  در سنوات مجاز تحصیلی دارند
• دانشجویانی که وارد ترم 6 و 7 میشوند(اعم از کاردانی و کارشناسی) این دانشجویان نیاز به مجوز سنوات ارفاقی  از سوی کمیسیون موارد خاص استانی خواهند داشت.
• دانشجویان ترم 6 و 7 ، 2 ترم و  3ترم مشروط ، متقاضیان مرخصی بدون احتساب سنوات، نیاز به آپلود مدارکی خواهند داشت که نشان دهنده خاص بودن وضعیت دانشجو می باشد.در غیراینصورت با ادامه تحصیل ایشان موافقت نخواهد شد.

هر دانشجو می بایست مدارک خاص بودن شرایط خود را در به صورت خوانا, , کامل و دقیق اسکن نماید و در سامانهportal.saorg.ir    و در قسمت راهنمای کاربران (دانشجو قبل از شروع به ثبت نام راهنما را مطالعه نمایند) کلیه مدارک اسکن شده را بارگذاری نماید.

خاص بودن وضعیت طبق ماده 2 آئین نامه  شورای بررسی موارد خاص شامل:
الف) مشکلات خانوادگی : از قبیل بیماری حاد ، طلاق ، صدمات شغلی و... که در مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد. با تائید و ممهور به مهر شورای محل یا هیات امنای مسجد

ب) بیماری جسمی : مثل عمل های جراحی ، بستری بودن در بیمارستان و... که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید .

ج) بیماری روحی و روانی : مورد تائید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره مراکز استانی که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقا پزشک متخصص،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید .

د) فرزند شهید ، آزاده و جانباز بالای 25 درصد با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران

9) دانشجویان شاغل با بارگذاری گواهی اشتغال معتبر سربرگ و مهر با اظهار تاریخ دقیق شروع و خاتمه اشتغال با تائید هیات امنای مسجد یا شورای محل و شهر

• هر دانشجو طبق وضعیت خود(دوترم مشروط، سه ترم مشروط و بیشتر، سنوات ترم 5 و بالاتر (ورود به ترم 6 و بالاتر) نسبت به ثبت درخواست اقدام نمایند.

 

از آنجا که در سامانه دسترسی جهت ویرایش اطلاعات وجود ندارد کلیه اطلاعات دانشجو اعم ازنام و نام خانوادگی/ مقطع/ واحدهای اخذشده، گذرانده،  باقیمانده ، معدل کل ، تعداد مشروطی و ... مطابق با کارنامه  صحیح نوشته شود.

مهم: پس از تائید اطلاعات توسط کارشناس آموزش  و طرح در جلسه کمیسیون موارد خاص دانشگاه / موسسه مربوطه ، پرونده به شورای موارد خاص استان ارجاع می گردد. در این بازه پیامی به این مضمون که « جهت ادامه فرایندارجاع به استان و پرداخت بانکی به کد رهگیری مراجعه کنید» برای دانشجو ارسال می گردد. با مراجعه دانشجو به کد رهگیری مبلغ 130000 ریال از شماره کارت و رمز دانشجو کسر و به حساب امور دانشجویان وزارت متبوع واریز می گردد. اکنون پرونده شما در شورای استان قابل دسترسی است .

پس از بررسی پرونده و برگزاری جلسه، متن پیام « فرایند خاتمه یافته است » به دانشجو اعلام می شود. جهت ادامه فرایند آموزشی و ثبت نام با آموزش دانشگاه تماس گرفته شود.